Norma ISO 37001 to międzynarodowy standard. Pomaga organizacjom w walce z korupcją. Określa wymagania dla systemu zarządzania antykorupcyjnego. Wdrożenie normy buduje zaufanie i przejrzystość.
Co to jest norma ISO 37001?
ISO 37001 to międzynarodowa norma. Opracowała ją Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna (ISO). Norma określa wymagania dla systemu zarządzania działaniami antykorupcyjnymi. Pomaga organizacjom zapobiegać korupcji. Służy też do wykrywania i reagowania na nią. Pierwsza publikacja normy miała miejsce w 2016 roku. Kolejne wydanie ukazało się 28 lutego 2025 roku. W Polsce dostępna jest jako PN-EN ISO 37001:2017. Prace nad normą rozpoczęły się w 2013 roku. Inicjatywa wyszła z Wielkiej Brytanii. W procesie tworzenia uczestniczyło ponad 50 państw. Brały udział też międzynarodowe organizacje jak OECD. Norma jest uniwersalna. Można ją stosować w małych, średnich i dużych organizacjach. Dotyczy wszystkich sektorów – publicznego, prywatnego, non-profit. ISO 37001 pokrywa różne formy przekupstwa. Obejmuje przekupstwo bezpośrednie i pośrednie. Celem normy jest zaszczepienie kultury antykorupcyjnej. Wdrożenie systemu jest dobrowolne. Norma wspiera zgodność z przepisami prawa. Nie zastępuje jednak istniejących regulacji.
Dlaczego ISO 37001 jest ważne dla Twojej firmy?
Korupcja stanowi poważny problem światowej gospodarki. Jest jednym z najbardziej kosztownych problemów. Zakłóca mechanizmy rynkowe. Może negatywnie wpływać na relacje z inwestorami. Dotyka też klientów i pracowników. Dlatego należy jej bezwzględnie zapobiegać. ISO 37001 jest istotnym narzędziem. Pomaga firmom zwiększyć przejrzystość. Wspiera też etykę biznesową. Wdrożenie systemu minimalizuje ewentualne straty. Chroni organizację przed zagrożeniami korupcyjnymi. Buduje zaufanie wewnątrz firmy. Zwiększa także zadowolenie pracowników. Posiadanie certyfikatu stanowi dowód. Pokazuje, że firma podchodzi poważnie do etyki. Potwierdza zgodność działań z prawem. Świadczy o przestrzeganiu przyjętego kodeksu etyki.
W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu walka z korupcją i nieuczciwymi praktykami stała się priorytetem dla organizacji na całym świecie.
Kluczowe elementy systemu zarządzania antykorupcyjnego
System zarządzania działaniami antykorupcyjnymi wymaga określonych elementów. Norma ISO 37001 szczegółowo je opisuje. Podstawą jest wdrożenie polityki antykorupcyjnej. Powinna być jasna i zrozumiała. Ważna jest regularna ocena ryzyka korupcji. Należy zidentyfikować potencjalne zagrożenia. Trzeba ocenić ryzyka z nimi związane. Kolejnym elementem są działania kontrolne. Należy wdrożyć procedury audytowe. System wymaga ustanowienia funkcji odpowiedzialnej za zgodność. Powinna mieć odpowiednie uprawnienia. Kluczowe są procedury due diligence. Stosuje się je wobec partnerów biznesowych. Należy wdrożyć kontrole finansowe. Ważne są też kontrole pozafinansowe. System obejmuje programy szkoleniowe. Pracownicy powinni znać politykę antykorupcyjną. Ważne są mechanizmy monitorowania. Potrzebne jest też raportowanie. System musi umożliwiać zgłaszanie nieprawidłowości. Jednym z kluczowych aspektów jest stworzenie bezpiecznego środowiska dla sygnalistów.
- Wdrożenie polityki antykorupcyjnej.
- Regularna ocena ryzyka korupcji.
- Wdrożenie działań kontrolnych i procedur audytowych.
- Edukacja pracowników w zakresie polityk przeciwdziałania korupcji.
- Ustanowienie funkcji odpowiedzialnej za zgodność.
- Procedury due diligence.
- Mechanizmy dla sygnalistów.
Wdrożenie systemu ISO 37001
Wdrożenie systemu zarządzania antykorupcyjnego to proces. Wymaga zaangażowania całej organizacji. Czas wdrożenia jest różny. Może trwać od kilku miesięcy. Często zajmuje ponad rok. Zależy od wielkości i specyfiki firmy. Proces często zaczyna się od diagnozy przedwdrożeniowej. Trwa ona kilka tygodni. Należy zidentyfikować potencjalne zagrożenia. Trzeba ocenić ryzyka z nimi związane. Następnie wdraża się mechanizmy zapobiegające. Ograniczają one możliwość wystąpienia korupcji. Należy przygotować niezbędne materiały. Trzeba też przeprowadzić szkolenia dla pracowników. Wdrożenie systemu to inwestycja. Chroni przed negatywnymi skutkami korupcji.
Dzięki systemowi antykorupcyjnemu zadbasz o bezpieczeństwo Twojej organizacji.
Certyfikacja ISO 37001 – Potwierdzenie działań
ISO 37001 podlega certyfikacji. Certyfikacja dotyczy systemu zarządzania antykorupcyjnego. Posiadanie certyfikatu to dowód. Potwierdza on podejmowane działania. Pokazuje zgodność z międzynarodową normą. Certyfikat jest dostępny dla wiarygodnych podmiotów. Proces certyfikacji obejmuje audity. Audity przeprowadza niezależna jednostka certyfikująca. Recertyfikacja jest wymagana. Odbywa się co 3 lata. Koszt certyfikacji bywa różny. Szacowany koszt to 4-6 tys. zł. Zależy od wielkości i złożoności organizacji. Istnieje wiele jednostek certyfikujących. Wiodącą jednostką jest Polskie Centrum Badań i Certyfikacji S.A. Inne to PCC-CERT, Multicert, BSI, UDT, Certiget, Malon Group. Uzyskanie certyfikatu ISO 37001 signalizuje zaangażowanie. Pokazuje walkę organizacji z korupcją.
Posiadanie Certyfikatu ISO 37001 jest potwierdzeniem dla klientów i interesariuszy, że organizacja działa zgodnie z prawem i przyjętym kodeksem etyki.
| Kryterium | Informacja |
|---|---|
| Szacowany koszt certyfikacji | 4-6 tys. zł |
| Recertyfikacja | Co 3 lata |
| Czas wdrożenia | Od kilku miesięcy do ponad roku |
Dla kogo jest certyfikat ISO 37001?
System zarządzania działaniami antykorupcyjnymi jest uniwersalny. Skierowany jest do wszystkich typów przedsiębiorstw. Dotyczy firm małych, średnich i dużych. Ma zastosowanie we wszystkich sektorach. Obejmuje branże takie jak logistyka, przemysł, edukacja. Stosuje się go w bankowości, Data Center, sieciach handlowych. Ważny jest dla obiektów komercyjnych. Przydatny jest w placówkach medycznych. Dotyczy budownictwa i transportu. ISO 37001 jest odpowiednia dla każdej organizacji. Niezależnie od jej wielkości czy charakteru działalności. Norma pomaga wdrożyć skuteczny system. System ten jest dostosowany do specyfiki danej organizacji.
ISO 37001 a inne systemy zarządzania
Norma ISO 37001 jest kompatybilna. Współpracuje z innymi normami ISO. Można ją łatwo integrować. Pasuje do systemów takich jak ISO 9001 (zarządzanie jakością). Kompatybilna jest z ISO 14001 (zarządzanie środowiskiem). Integruje się z ISO 45001 (BHP). Łączy się z ISO/IEC 27001 (bezpieczeństwo informacji). Pasuje też do ISO 22301 (ciągłość biznesowa). Zgodna jest z ISO 31000 (zarządzanie ryzykiem). Integracja systemu antykorupcyjnego z innymi normami zwiększa efektywność. Pozwala na spójne zarządzanie w organizacji.
Najczęściej zadawane pytania o ISO 37001
Co to jest norma ISO 37001?
ISO 37001 to międzynarodowa norma. Określa wymagania dla systemu zarządzania działaniami antykorupcyjnymi. Pomaga zapobiegać, wykrywać i reagować na korupcję.
Dla kogo jest certyfikat ISO 37001?
Certyfikat ISO 37001 jest dla każdej organizacji. Dotyczy firm małych, średnich i dużych. Odnosi się do wszystkich sektorów działalności.
Jakie wymagania musi spełnić organizacja?
Organizacja musi wdrożyć system zarządzania antykorupcyjnego. Wymaga to polityki, oceny ryzyka, kontroli, szkoleń i procedur zgłaszania nieprawidłowości.
Ile kosztuje certyfikacja ISO 37001?
Szacowany koszt certyfikacji ISO 37001 wynosi od 4 do 6 tysięcy złotych. Koszt zależy od wielkości i złożoności organizacji.
Ile trwa wdrożenie systemu antykorupcyjnego?
Opracowanie i wdrożenie systemu antykorupcyjnego trwa od kilku miesięcy do ponad roku. Czas zależy od specyfiki organizacji.
Czy drobne gratyfikacje są akceptowane w systemie ISO 37001?
Zgodnie z definicją, korupcja to „oferowanie, obiecywanie, dawanie, przyjmowanie lub nakłanianie do nienależnej korzyści o dowolnej wartości”. System ma na celu eliminację wszelkich form przekupstwa, niezależnie od wartości.
Podsumowując, norma ISO 37001 jest kluczowym narzędziem. Pomaga organizacjom skutecznie walczyć z korupcją. Wdrożenie i certyfikacja systemu buduje zaufanie. Zwiększa przejrzystość działań. Chroni przed ryzykiem i stratami. To inwestycja w etyczny biznes i bezpieczeństwo firmy.
Zobacz także:
