Bezpieczeństwo w miejscu pracy to podstawa. Wyjaśniamy, czym jest norma ISO 45001. Dowiesz się, jak uzyskać certyfikat. Przedstawiamy znaczenie szkoleń BHP dla każdej firmy.
Czym jest norma ISO 45001?
Norma ISO 45001 to międzynarodowy standard. Dotyczy zarządzania bezpieczeństwem pracy. Opracowała ją Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna (ISO). Norma wspiera firmy w identyfikacji ryzyk. Pomaga kontrolować zagrożenia związane z BHP. ISO 45001 zastąpiła wcześniejsze standardy. Były to PN-N 18001 i OHSAS 18001. Nowa norma ukazała się 12 marca 2018 roku. Ostateczny termin przejścia minął 11 marca 2021 roku. Certyfikat ISO 45001 należy do serii standardów ISO.
Najlepiej wprowadzić najnowszą normę u siebie bo jest kompatybilna a dodatkowo to też jakiś standard wizualny że jest na czasie. – infomiasto
Standard PN-EN ISO 45001 określa szczegółowe wymagania. Dotyczą one systemu zarządzania BHP. Celem normy jest poprawa wydajności. Chodzi o zapobieganie wypadkom w miejscu pracy. Wdrożenie normy umożliwia stworzenie kompleksowej polityki bezpieczeństwa. System zgodny z ISO 45001 pozwala lepiej rozpoznawać ryzyko zagrożeń.
Kiedy opublikowano normę ISO 45001?
Norma ISO 45001 została opublikowana 12 marca 2018 roku.
Dlaczego warto wdrożyć ISO 45001?
Wdrożenie systemu zgodnego z ISO 45001 przynosi wiele korzyści. Certyfikacja potwierdza spełnienie międzynarodowych standardów. Zwiększa reputację i wiarygodność firmy. Coraz więcej organizacji decyduje się na wdrożenie systemów ISO. Trend ten wiąże się ze wzrostem odpowiedzialności społecznej.
Korzyści dla pracodawców są znaczące. System zgodny z normą pomaga zapobiegać wypadkom. Może zredukować koszty ubezpieczeń. Eliminuje przestoje w produkcji. Zwiększa świadomość pracowników. Pomaga spełniać wymagania prawne. Poprawia efektywność operacyjną. Zwiększa produktywność i jakość pracy. Chroni przed kosztami naruszeń przepisów. Wdrożenie może poprawić wydajność pracy. Wpływa też pozytywnie na satysfakcję pracowników.
- Zmniejszenie ryzyka wypadków i urazów.
- Redukcja kosztów związanych z absencją.
- Budowanie pozytywnego wizerunku firmy.
- Zwiększenie retencji pracowników.
- Lepsza zgodność z przepisami prawnymi.
Norma ISO 45001 dotyczy zarządzania BHP. ISO 9001 dotyczy jakości. ISO 14001 środowiska. ISO 27001 bezpieczeństwa informacji. ISO 50001 energii.
Proces certyfikacji ISO 45001 krok po kroku
Certyfikacja ISO to ważny krok dla organizacji. Proces certyfikacji systemu zarządzania jest złożony. Może trwać od kilku miesięcy do roku. Koszty certyfikacji wynoszą od kilku tysięcy złotych. Mogą sięgać kilkudziesięciu tysięcy złotych. Data przyznania certyfikatu to data decyzji. Certyfikat ma 3-letni termin ważności. Organizacje muszą przejść audyt wewnętrzny. Wymagany jest też audyt zewnętrzny. Polski rynek usług certyfikacyjnych to około 70 firm.
Proces certyfikacji obejmuje następujące etapy:
- Wniosek o ofertę certyfikacyjną (wykonawca: klient).
- Przegląd wniosku i informacje uzupełniające (wykonawca: jednostka certyfikująca).
- Oferta certyfikacyjna (wykonawca: jednostka certyfikująca).
- Umowa certyfikacyjna (wykonawca: klient i jednostka certyfikująca).
- Planowanie (wykonawca: jednostka certyfikująca).
- Audit certyfikacyjny – Etap 1 (wstępny) (wykonawca: klient i jednostka certyfikująca).
- Wymagane korekty oraz działania korygujące (wykonawca: klient).
- Audit certyfikacyjny – Etap 2 (wykonawca: klient i jednostka certyfikująca).
- Wymagane korekty oraz działania korygujące (wykonawca: klient).
- Rekomendacja do wydania certyfikatu (wykonawca: jednostka certyfikująca).
- Wydanie certyfikatu (wykonawca: jednostka certyfikująca).
Czas wydania certyfikatu to zwykle 1–2 tygodnie. Dotyczy to pozytywnej decyzji jednostki. Czas na wdrożenie działań korygujących wynosi zazwyczaj 30 dni. Wdrożenie systemu zarządzania można przeprowadzić samodzielnie. Można też skorzystać z pomocy firmy konsultingowej. Współpraca z doświadczonym partnerem może przyspieszyć proces.
Stare porzekadło mówi „rozmawiamy ze wszystkimi, słuchamy nielicznych a decyzję podejmujemy samemu”.
Warto spotkać się z przedstawicielami wybranych jednostek. Umożliwia to uzyskanie niezbędnych informacji. Listę jednostek akredytowanych podaje Polskie Centrum Akredytacji (PCA). Jednostki certyfikujące działają zgodnie ze standardami. Przykłady to ISO/IEC 17021 czy IAF MD 5.
Ile trwa proces certyfikacji ISO 45001?
Proces certyfikacji ISO 45001 może trwać od kilku miesięcy do roku.
Obowiązkowa dokumentacja ISO 45001
Norma ISO 45001:2018 dotyczy zarządzania BHP. Wymaga prowadzenia określonej dokumentacji. Niektóre dokumenty są obowiązkowe. Inne są zalecane. Organizacje muszą prowadzić zapisy. Potwierdzają one zgodność z normą.
Obowiązkowe dokumenty i zapisy wymagane przez ISO 45001:2018:
| Nazwa dokumentu/zapisu | Punkt normy |
|---|---|
| Zakres systemu zarządzania BHP (dokument) | 4.3 |
| Polityka BHP (dokument) | 5.2 |
| Obowiązki i uprawnienia w ramach BHP (dokument) | 5.3 |
| Proces BHP odnoszący się do zagrożeń i szans (dokument) | 6.1.1 |
| Metodyka i kryteria oceny ryzyka dla BHP (dokument) | 6.1.2.2 |
| Cele BHP i plany ich osiągnięcia (dokument) | 6.2.2 |
| Proces gotowości i reagowania na sytuacje awaryjne (dokument) | 8.2 |
| Ryzyka i szanse dla BHP oraz działania (zapis) | 6.1.1 |
| Wymagania prawne i inne (zapis) | 6.1.3 |
| Dowody kompetencji (zapis) | 7.2 |
| Dowody komunikacji (zapis) | 7.4.1 |
| Plany reagowania na potencjalne sytuacje awaryjne (zapis) | 8.2 |
| Wyniki monitorowania, pomiarów, analizy i oceny (zapis) | 9.1.1 |
| Konserwacja, kalibracja urządzeń monitorujących (zapis) | 9.1.1 |
| Wyniki oceny zgodności (zapis) | 9.1.2 |
| Program audytu wewnętrznego (zapis) | 9.2.2 |
| Sprawozdanie z audytu wewnętrznego (zapis) | 9.2.2 |
| Wyniki przeglądu zarządzania (zapis) | 9.3 |
| Charakter incydentów lub niezgodności (zapis) | 10.2 |
| Wyniki działań korygujących, skuteczność (zapis) | 10.2 |
| Dowód wyników ciągłego doskonalenia (zapis) | 10.3 |
Norma wskazuje też dokumenty, które nie są obowiązkowe. Mogą jednak wspierać system zarządzania. To przykładowo procedury. Dotyczą one ustalania kontekstu organizacji. Mogą opisywać konsultacje z pracownikami. Przykłady to instrukcje BHP czy procedury zarządzania zmianą. Wprowadzenie systemu zgodnego z normą może pomóc w spełnieniu wymagań prawnych.
Szkolenia BHP – Niezbędny Element Systemu Zarządzania
Bezpieczeństwo i higiena pracy to kluczowe elementy. Dotyczą każdego miejsca pracy. Polskie prawo nakłada obowiązek na pracodawcę. Musi dbać o bezpieczeństwo pracowników. Regularne szkolenia BHP są nieodzowne. Zapewniają bezpieczeństwo pracowników. Gwarantują efektywne funkcjonowanie firmy.
Zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie zakładu pracy to podstawowy obowiązek każdego pracodawcy. – TÜV Rheinland
Pracodawca jest obowiązany zapewnić przeszkolenie pracownika. Musi to zrobić przed dopuszczeniem go do pracy. Wszystkie szkolenia odbywają się w czasie pracy. Ich koszt ponosi pracodawca. Przepisy przewidują dwa rodzaje szkoleń. To szkolenia wstępne i okresowe. Szkolenie wstępne dotyczy nowych pracowników. Odbywa się przed rozpoczęciem pracy. Szkolenie okresowe ma na celu przypomnienie wiedzy. Ugruntowuje zasady BHP. Szkolenie okresowe jest obowiązkowe. Dotyczy pracowników po szkoleniu wstępnym. Okres ważności szkoleń jest kilkuletni. Szkolenie okresowe musi odbyć się do 12 miesięcy po zatrudnieniu pracownika (dla niektórych grup, np. pracodawców). Uczestnik szkolenia uzyskuje aktualną wiedzę. Dotyczy ona regulacji prawnych pracy.
Bezpieczeństwo i higiena pracy stanowią istotny element funkcjonowania każdej firmy. – SEKA S.A.
Szkolenia odbywają się w różnych formach. Może to być instruktaż. Inne formy to kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane. Szkolenie wstępne trwa nie krócej niż 135 minut. Szkolenia okresowe powtarza się regularnie. Należy je powtarzać nie rzadziej niż co 5 lat dla pracodawców i osób kierujących pracownikami.
- Wybierając odpowiednie szkolenie, zapewniasz bezpieczeństwo.
- Wybór kursów dostosuj do branży i potrzeb.
- Szkolenia powtarzaj w ustawowych odstępach czasu.
- Szkolenia przygotowuje się dla konkretnych grup zawodowych.
- Określ potrzeby szkoleniowe pracowników.
- Opracuj spersonalizowane programy szkoleniowe.
- Zastosuj interaktywne metody nauczania.
Szkolenia BHP są zgodne z prawem. Platformy e-learningowe oferują szkolenia online. Przykładem jest KursBHP.com. Szkolenie BHP odbywa się online i stacjonarnie. Kursy powinny prowadzić akredytowane instytucje.
Pracownik ma obowiązek znać przepisy i zasady bhp. – Państwowa Inspekcja Pracy
Jak często trzeba powtarzać szkolenie okresowe BHP?
Osoby kierujące pracownikami muszą odbywać szkolenie okresowe BHP co najmniej raz na 5 lat.
Czy pracodawca może sam szkolić pracowników?
Pracodawca może sam szkolić pracowników, pod warunkiem, że odbył odpowiednie szkolenie.
Najnowsze zmiany w przepisach BHP
Przepisy BHP podlegają nowelizacjom. Nowelizacja weszła w życie 1 listopada 2023 roku. Od 17 maja 2024 roku przepisy BHP stają się wymagalne. Pracodawcy mieli 6 miesięcy na dostosowanie stanowisk pracy. Dotyczy to nowych wymagań.
Jednym z podstawowych obowiązków każdego pracodawcy jest zapewnienie pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.
Zmiany dotyczą stanowiska pracy. Chodzi o stanowisko pracy przy monitorze ekranowym. Nowe przepisy obejmują też pracowników korzystających z laptopów. Wymagania dotyczą wyposażenia stanowiska. Obejmuje to monitor, klawiaturę, mysz, stół i krzesło. Dla laptopów wymagany jest dodatkowy monitor lub podstawka. Potrzebna jest też osobna klawiatura i mysz.
Nowe standardy dotyczą krzeseł. Krzesło musi mieć dostateczną stabilność. Wymagana jest regulacja wysokości siedziska. Konieczna jest regulacja oparcia odcinka lędźwiowego. Krzesło powinno mieć regulację kąta pochylenia oparcia. Musi też umożliwiać obrót wokół osi pionowej. Przepisy wprowadzają też wymóg. Pracodawca musi zapewnić okulary lub szkła kontaktowe. Dotyczy to pracowników pracujących przy monitorze. Wymaga to zalecenia lekarza medycyny pracy.
Jak wybrać jednostkę certyfikującą lub dostawcę szkoleń?
Wybór odpowiedniej jednostki certyfikującej jest ważny. Polski rynek usług certyfikacyjnych jest duży. Działa na nim około 70 firm. Wybieraj instytucje posiadające akredytację PCA. Przykłady renomowanych firm to TÜV Rheinland, Bureau Veritas Certification Polska, PCC-Cert Sp. z o.o., Urząd Dozoru Technicznego (UDT-CERT) czy SEKA S.A. Oferują one usługi certyfikacji i szkoleń.
Dostawcy szkoleń BHP również różnią się. Oferują szkolenia online i stacjonarne. KursBHP.com to przykład platformy online. Szkolenia powinny prowadzić akredytowane instytucje. Sprawdź tematykę szkoleń. Dostosuj ją do potrzeb swojej branży. Niektórzy dostawcy oferują szkolenia dedykowane. Dotyczą one np. bezpiecznej eksploatacji regałów. Inne dotyczą audytów wewnętrznych. Warto porównać oferty różnych dostawców.
- Warto spotkać się z przedstawicielami jednostek certyfikujących.
- Zapytaj o ofertę certyfikacyjną.
- Skorzystaj z propozycji szkoleń online.
- Skontaktuj się z dostawcą szkoleń, jeśli masz pytania.
Gdzie znaleźć listę akredytowanych jednostek certyfikujących?
Listę jednostek posiadających akredytację można znaleźć na stronie Polskiego Centrum Akredytacji (PCA).
Zostań Specjalistą BHP
Specjalista BHP to zawód wymagający wiedzy. Potrzebne są specjalistyczne umiejętności. Dotyczą one bezpieczeństwa i higieny pracy. Ważnym elementem jest pierwsza pomoc. Kursy dla specjalistów powinny prowadzić akredytowane instytucje. Aby zdobyć uprawnienia specjalisty, trzeba spełnić wymogi. Należy regularnie aktualizować kwalifikacje.
Średnia pensja specjalisty BHP to około 8000 zł brutto. Zarobki różnią się w zależności od branży. W przemyśle chemicznym średnia to 9000 zł. W budownictwie wynosi 8500 zł. W przemyśle spożywczym to 8200 zł. Warto skorzystać z kursów przygotowawczych. Pomagają one przed egzaminem potwierdzającym wiedzę.
Podsumowanie
Bezpieczeństwo w miejscu pracy to priorytet. Wdrożenie normy ISO 45001 jest kluczowe. Pomaga zarządzać ryzykiem. Przynosi wymierne korzyści firmie. Certyfikacja potwierdza wysokie standardy. Regularne szkolenia BHP są niezbędne. Zapewniają bezpieczeństwo pracowników. Podnoszą ich świadomość. Prawo nakłada obowiązek szkoleń. Nowe przepisy BHP wymagają dostosowania stanowisk. Inwestycja w BHP to inwestycja w przyszłość. Wpływa na efektywność i rentowność. Buduje pozytywny wizerunek firmy.
Zobacz także:
- Audytor Wiodący ISO 27001 – Rola, Wymagania i Ścieżka Certyfikacji
- ISO 22716 – Dobra Praktyka Produkcji Kosmetyków
- Wymagania ISO 9001 i Wdrożenie Systemu Zarządzania Jakością
- System Zarządzania Energią ISO 50001 – Klucz do Efektywności
- ISO 22716: Dobra Praktyka Produkcji (GMP) dla Przemysłu Kosmetycznego