Dowiedz się, czym jest certyfikacja ISO, dlaczego warto ją uzyskać i jak wybrać najlepszą jednostkę certyfikującą w Polsce. Przedstawiamy kluczowe informacje i praktyczne wskazówki.
Co to jest certyfikacja ISO?
Certyfikacja ISO to międzynarodowo uznawany dowód. Potwierdza spełnianie norm jakościowych, środowiskowych czy bezpieczeństwa. Certyfikacja systemu ISO świadczy o zaangażowaniu organizacji. Pokazuje odpowiedzialne praktyki.
Jednostki certyfikujące przeprowadzają niezależną ocenę zgodności. Sprawdzają systemy zarządzania z wymaganiami norm międzynarodowych. Norma ISO 9001 dotyczy zarządzania jakością. ISO 14001 obejmuje zarządzanie środowiskowe. ISO 45001 odnosi się do bezpieczeństwa i higieny pracy. ISO 27001 dotyczy bezpieczeństwa informacji.
Dlaczego warto wdrożyć normę ISO i uzyskać certyfikat?
Certyfikacja przynosi organizacjom liczne korzyści. Zwiększa zaufanie klientów. Buduje pozytywny wizerunek firmy. W branży motoryzacyjnej posiadanie certyfikatów ISO może znacząco wyróżnić firmę. Certyfikacja ISO to klucz do zdobycia zaufania kontrahentów. Ułatwia współpracę międzynarodową.
Norma ISO 14001 wprowadza strukturę. Umożliwia skuteczne zarządzanie aspektami środowiskowymi. Wdrażanie normy ISO 14001 staje się coraz bardziej popularne. Wymaga zaangażowania kadry zarządzającej. Potrzebuje odpowiedniego zaplanowania zasobów.
Firmy coraz częściej decydują się na model abonamentowy. Dotyczy to usług związanych z certyfikacją. Trend ciągłego doskonalenia procesów jest widoczny. Szczególnie w obszarze jakości. Można też wdrożyć EMAS. To certyfikacja środowiskowa dla przedsiębiorców.
Jak przebiega proces certyfikacji ISO?
Typowy proces certyfikacji trwa od 2 do 6 miesięcy. Audyt małej organizacji zajmuje 1-2 dni. Audyt dużej organizacji może trwać tydzień lub dłużej. Certyfikat jest ważny przez 3 lata. Po 3 latach organizacja przechodzi audyt recertyfikacyjny.
Koszty związane z wdrożeniem mogą obejmować szkolenia. Dotyczą też audytów. Wymagają inwestycji w nowoczesne technologie. Koszt certyfikacji zależy od wielkości firmy. Dla małej organizacji to 5-10 tys. zł. Średnia organizacja płaci 10-20 tys. zł. Duża organizacja ponosi koszt powyżej 20 tys. zł.
Wymagane są określone dokumenty. System Zarządzania Środowiskowego (EMS) dla ISO 14001 ich potrzebuje. Jednym z nich jest określenie zakresu EMS. Ten dokument określa rodzaje operacji. Wskazuje nałożone na nie ograniczenia.
Czy certyfikaty ISO są obowiązkowe?
Certyfikaty ISO nie są obowiązkowe z punktu widzenia przepisów prawa.
Wybór jednostki certyfikującej w Polsce
Wybór właściwej jednostki certyfikującej to kluczowy krok. Jednostki certyfikujące w Polsce mogą certyfikować zgodność z normami ISO. Tylko akredytowane jednostki wydają uznawane certyfikaty. Akredytację można zweryfikować. Sprawdzisz ją na stronie Polskiego Centrum Akredytacji (PCA). Jednostki mogą specjalizować się w różnych branżach. Dotyczy to też norm ISO.
Przy wyborze jednostki certyfikującej zwróć uwagę na doświadczenie. Ważne jest doświadczenie w certyfikacji w danej branży. Sprawdź, czy jednostka oferuje wsparcie. Chodzi o wsparcie informacyjne i doradcze. Warto sprawdzić, czy logo jednostki akredytującej znajduje się na dokumentach. Zawsze korzystaj z internetowych baz danych. Znajdziesz tam listę jednostek posiadających akredytację. Polskie Centrum Akredytacji (PCA) to główna instytucja akredytująca.
W Polsce działa wiele renomowanych jednostek. Należą do nich Polskie Centrum Badań i Certyfikacji (PCBC). Znane są też TÜV Rheinland Polska i TÜV SÜD Polska. Inne to Bureau Veritas Polska, SGS Polska, DEKRA. Warto rozważyć TÜV NORD Polska, DNV, Urząd Dozoru Technicznego (UDT). BSI (British Standards Institution) również działa na rynku.
Kluczowe dokumenty w Systemie Zarządzania Środowiskowego (ISO 14001)
ISO 14001 to międzynarodowy standard. Określa kryteria dla Systemu Zarządzania Środowiskowego (EMS). Aby uzyskać zgodność, musisz przygotować 8 kluczowych dokumentów. Należy je systematycznie utrzymywać. Pokazuje to zaangażowanie w dbałość o środowisko.
Oto lista wymaganych dokumentów dla ISO 14001:
- Określenie zakresu EMS: Ten dokument określa rodzaje operacji. Wskazuje nałożone na nie ograniczenia.
- Polityka środowiskowa: Dokument zawiera zobowiązanie organizacji. Dotyczy systemu zarządzania środowiskiem.
- Cele środowiskowe i sposoby ich osiągnięcia: Dokumenty zawierają określone cele. Opisują strategię ich osiągnięcia.
- Procedury kontroli operacyjnej: Dokumenty opisują, jak organizacja działa. Wdraża własne kontrole operacyjne.
- Monitorowanie wyników: Dokumenty zawierają zapisy. Dotyczą oceny wydajności EMS.
- Raport z audytu wewnętrznego: Dokument zawiera wyniki regularnych audytów wewnętrznych.
- Wyniki przeglądu zarządczego: Dokumenty zawierają wyniki regularnych przeglądów EMS. Są przeprowadzane przez kierownictwo.
- Raport o niezgodnościach: Dokumenty opisują wszelkie niezgodności. Dotyczą procedur i działań środowiskowych.
Jak przygotować się do certyfikacji?
Przygotowanie do certyfikacji jest ważne. Możesz zoptymalizować koszty. Ograniczysz konieczność angażowania zasobów wewnętrznych. Dotyczy to realizacji audytów wewnętrznych.
Rekomendujemy przygotowanie się do certyfikacji we współpracy z doświadczonym partnerem, takim jak WISO Group.
Współpraca z WISO Group to gwarancja aktualności systemu. Zapewnia zgodność ze zmianami w normach. Daje spokój i pełną gotowość na audyty certyfikacyjne. Szkoła Jakości oferuje szkolenia. Mogą pomóc w przygotowaniach.
Zobacz także:
