Kody kreskowe to kluczowe narzędzie identyfikacji produktów. Ułatwiają śledzenie zapasów i sprzedaż. Wyjaśniamy, jak działają i jak je zdobyć. Dowiesz się także, ile kosztuje uzyskanie kodu.
Co to jest kod kreskowy?
Kod kreskowy stanowi graficzny symbol. To ciąg czarno-białych pasków lub figur. Umożliwia on automatyczny odczyt informacji. Kod kreskowy służy do identyfikacji produktów. Pomaga śledzić zapasy w magazynach. Ułatwia także proces sprzedaży w sklepach.
Na świecie istnieje około 100 typów kodów kreskowych. Najpopularniejsze to EAN i UPC. Używa się także kodów 2D, takich jak QR i DataMatrix. Każdy typ ma swoje zastosowanie.
Dlaczego potrzebujesz kodu kreskowego?
Kody kreskowe pomagają sprzedawcom detalicznym. Usprawniają zarządzanie magazynem. Przyspieszają obsługę klienta przy kasie. Kody kreskowe są obowiązkowe. Wymaga ich większość dużych sprzedawców. Należą do nich Amazon, eBay czy Alibaba.
Nie każdy produkt wymaga kodu kreskowego. Jest to jednak zalecane. Szczególnie dotyczy to sprzedaży w sklepach detalicznych. Kody GS1 zapewniają unikalną identyfikację. Umożliwiają globalny handel.
Jak uzyskać kod kreskowy?
Kody kreskowe nadaje organizacja GS1. GS1 to międzynarodowa organizacja. Zajmuje się standaryzacją identyfikacji towarów. W Polsce działa GS1 Polska. Ta instytucja przydziela prefiksy firmom. Prefiks to początkowa część kodu identyfikująca firmę.
Prawo do kodowania produktów mają właściciele marek. Aby uzyskać kody, zarejestruj firmę w systemie GS1. Złóż wniosek o przyznanie prefiksu. Na podstawie tego prefiksu wygenerujesz kody. Każda cecha odróżniająca produkt wymaga nowego kodu.
Przykład dotyczy koszulek. Masz 10 rodzajów koszulek. Każdy rodzaj występuje w 9 kolorach. Dostępne są 4 rozmiary. Potrzebujesz 360 różnych kodów kreskowych. Każda kombinacja koloru i rozmiaru to osobny produkt.
Czym jest system GS1?
System GS1 to globalny standard identyfikacji. Umożliwia jednoznaczne oznaczanie. Dotyczy to produktów, miejsc i usług. Odgrywa kluczową rolę w łańcuchu dostaw. System wspiera automatyczną identyfikację. Wykorzystuje kody kreskowe i RFID.
Standardy GS1 obejmują Global Trade Item Number (GTIN). GTIN to globalny numer jednostki handlowej. Inne standardy to SSCC i GLN. SSCC identyfikuje jednostki wysyłkowe. GLN oznacza globalny numer lokalizacji. System GS1 działa ponad 40 lat.
Ile kosztuje kod kreskowy?
Koszt uzyskania kodów kreskowych w systemie GS1 zależy od wielu czynników. Opłaty są uzależnione od przydzielonej puli numerów. Zależą także od rocznych przychodów firmy. System GS1 Polska publikuje cennik.
Opłata rejestracyjna dotyczy przydzielenia prefiksu. Wysokość opłaty zależy od puli numerów. Dostępne pule to 10, 100, 1000, 10 000, 100 000 numerów. Nowi uczestnicy o przychodach do 2 mln zł mogą uzyskać pulę do 10 numerów bez opłaty rejestracyjnej. Obowiązuje wtedy opłata manipulacyjna.
Opłata roczna dotyczy uczestnictwa w systemie. Jej wysokość zależy od przychodów firmy. Im wyższe przychody, tym wyższa opłata roczna. Poniżej przedstawiamy przykładowe opłaty rejestracyjne i roczne:
| Pula numerów | Opłata rejestracyjna (brutto) |
|---|---|
| do 10 | 136 PLN (dla nowych uczestników do 2 mln zł przychodu) |
| do 100 | 307,50 PLN |
| do 1 000 | 615 PLN |
| do 10 000 | 1 230 PLN |
| do 100 000 | 3 690 PLN |
| Przychody ogółem netto (rocznie) | Opłata roczna (brutto) |
|---|---|
| do 2 mln zł | 136 PLN |
| powyżej 2 do 5 mln zł | 267 PLN |
| powyżej 5 do 10 mln zł | 672 PLN |
| powyżej 10 do 20 mln zł | 1 341 PLN |
| powyżej 20 do 50 mln zł | 2 418 PLN |
| powyżej 50 do 100 mln zł | 3 490 PLN |
| powyżej 100 do 500 mln zł | 4 565 PLN |
| powyżej 500 mln zł | 5 637 PLN |
Wszystkie podane kwoty zawierają podatek VAT. Zaleca się sprawdzenie aktualnego cennika GS1 Polska. Ceny mogą ulec zmianie.
Rodzaje kodów kreskowych GS1
System GS1 wykorzystuje różne rodzaje kodów. Najbardziej znany to EAN-13. Ten kod identyfikuje jednostki handlowe. Składa się z 13 cyfr. Kod EAN-8 stosuje się na małych opakowaniach. Ma 8 cyfr. Używa się go, gdy powierzchnia etykiety jest mała. Powierzchnia nie powinna przekraczać 40 cm kwadratowych.
GTIN to numer identyfikacyjny produktu. Może przyjmować formę EAN-13, EAN-8, UPC-A (12 cyfr) lub UPC-E (8 cyfr). GS1-128 to kod stosowany w logistyce. Może zawierać dodatkowe informacje. Należą do nich data ważności czy numer partii.
Jak poprawnie nadawać numery GTIN?
Nadawanie numerów GTIN wymaga zasad. Każda unikalna jednostka handlowa dostaje swój numer. Zmiana cechy produktu wymaga nowego numeru. Dotyczy to rozmiaru, koloru czy opakowania. Firma ustala indywidualne numery dla towarów. Używa do tego przydzielonego prefiksu firmy.
Prefiks polski to 590. Numer GTIN-13 składa się z prefiksu firmy, numeru produktu i cyfry kontrolnej. Firma odpowiada za unikalność numerów produktów w ramach swojego prefiksu.
Wdrożenie standardów GS1
Wdrożenie standardów GS1 usprawnia działalność. Zapewnia jednoznaczną identyfikację. Poprawia operacje logistyczne. Zwiększa efektywność działania firmy. Wspiera współpracę z partnerami biznesowymi. Jest niezbędne w handlu elektronicznym. Marketplace’y często wymagają kodów GS1.
Procedura wdrożenia obejmuje kilka kroków. Zgłoś się do GS1 Polska. Uzyskaj prefiks firmy. Nadaj numery GTIN swoim produktom. Wygeneruj symbole kodów kreskowych. Zintegruj system GS1 z wewnętrznymi systemami. Dotyczy to systemów magazynowych (WMS) czy sprzedażowych.
System GS1 odgrywa kluczową rolę. Zapewnia globalny język biznesu. Umożliwia efektywną wymianę danych. Standardy GS1 opisano w Specyfikacjach Ogólnych GS1. To bazowy dokument techniczny. Stanowi źródło wiedzy dla profesjonalistów.
Jak wygenerować własny kod kreskowy?
Własny kod kreskowy możesz wygenerować. Użyj do tego oprogramowania lub generatorów online. Potrzebujesz jednak unikalnego numeru identyfikacyjnego (GTIN). Ten numer musisz uzyskać od organizacji GS1. Darmowe generatory online tworzą obraz kodu. Nie nadają unikalnego numeru. Taki kod nie nadaje się do sprzedaży detalicznej.
Czy każdy produkt musi mieć kod kreskowy?
Nie każdy produkt musi mieć kod kreskowy. Jest to jednak standard w handlu. Sklepy detaliczne i platformy online często tego wymagają. Kod ułatwia zarządzanie i sprzedaż. Dla większości produktów przeznaczonych do sprzedaży masowej kod jest niezbędny.
Kto przydziela kody kreskowe?
Kody kreskowe GS1 przydziela organizacja GS1. W danym kraju zajmuje się tym lokalna organizacja GS1. W Polsce jest to GS1 Polska. Firma rejestruje się w systemie. Otrzymuje prefiks firmy. Na jego podstawie nadaje numery produktom.
Co to jest GTIN?
GTIN to Global Trade Item Number. Jest to globalny numer identyfikacyjny. Jednoznacznie identyfikuje jednostkę handlową. GTIN może przyjmować różne formaty. Najczęściej spotykane to 13-cyfrowy EAN-13. Może to być także 12-cyfrowy UPC-A czy 8-cyfrowy EAN-8.
Podsumowanie
Kody kreskowe są niezbędne w nowoczesnym handlu. System GS1 zapewnia globalne standardy. Umożliwia efektywną identyfikację produktów. Uzyskanie kodów wymaga rejestracji w GS1. Koszt zależy od wielkości firmy i potrzeb. Inwestycja w system GS1 przynosi wiele korzyści. Usprawnia logistykę i sprzedaż. Zwiększa efektywność działania.
Zaleca się dokładne zapoznanie z zasadami GS1. Pomoże to w prawidłowym nadawaniu numerów. Zapewni zgodność z rynkowymi wymogami.
Zobacz także:
